实训3:客户满意度调研训练

一、实践任务
通过本章的学习,要求学生能够了解客户满意管理的基本内容。对如何获取客户资料,分析利用客户资料,尤其是客户满意度都能够很好掌握。通过实践,获取客户满意度资料及对其进行分析。

二、实践步骤

1、“客户调研”立题。确定具体的调研目标,对所调研的对象给以明确,对调研的内容也给以明确。调查目标明确了,就可以有针对性地把确定的调查问题转化为调研课题。先要为调研课题确立名称,即标题。课题名称要与调研目标保持一致;课题名称不宜过长,一般不要超过15个字,如标题过长,应考虑立副标题。

2、“调查计划”制定
。确定这些内容:(1)调查项目,依据调研课题及其调研提纲来设置调查项目。(2)资料来源,根据调研内容来确定具体资料的来源。客户满意度调研一般采用第一手资料调查。(3)安排调查时间,要对整个调查在时间上作周密的安排,要确定调查的总时间及阶段时间,并规定每个阶段要完成的目标或任务。(4)安排调查地点,选择什么地点应该根据具体的调查项目来确定。(5)安排调查对象,确定多少人进行调查,应该根据调查课题要求来确定具体的调查对象。(6)拟定调查方法,收集第一手资料时,一般采用问卷实地调查。

3、“客户满意度调查问卷”设计
。根据调研课题要求,进行调查问卷的设计。调查问卷基本结构:(1)开头部分。一般包括问卷编号、问候语、填表说明等内容。(2)正文部分。正文部分是问卷的主体部分或核心部分。这是调查表的基本组成部分,依据调查主题设计若干问题,要求被调查者回答。(3)附录部分。附录部分也就是背景部分,通常放在问卷的最后。在这部分可以把有关被调查者的个人信息档案列入,也可以对某些问题附带说明,还可以再次向被调查者致谢。

4、实地问卷调查
。做好调查准备工作,对问卷内容全面了解,预先了解调查地点,检查调查所需的物品。注意调查的规范操作,准确寻找被调查对象,询问注意礼节,积极应对僵局。

5、“客户满意度调查问卷”统计
。“问卷统计”一般运用表格方法。统计操作步骤(1)检查问卷,检查有否废卷和白卷,不符合问卷调查要求的废卷和白卷不能列为统计对象。(2)个人统计,个人统计自己的调查问卷,一般采用的是“累计”统计,但有些提问,如对事实性问题统计时则用“选择”统计,即选择问卷回答一致性最多的。统计数据填写在其中一张问卷上,数据填写要求规范、清楚,便于小组再统计。(3)小组统计,在个人统计数据的基础上进行小组统计,统计方法与个人统计方法相同,采用的是“累计”统计。数据统计要求准确,便于正确计算“相对数据”。数据的最后统计要把“绝对数据”还要转化为“相对数据”,即把每项调查项目的“选择人数”除以整体有效调查对象总数,求得“数据百分比”。最后,把所有统计数据填写在《统计表》上。问卷数据填写要求准确、规范、清楚,便于使用。(4)大组统计。如果全班做同一个调研课题的话,问卷统计是以班级为单位的,则还要进行大组统计。即在小组统计数据的基础上进行以班级为单元的大组统计,统计方法与小组统计方法相同。(大组统计机会较少)

三、实践要求

1、调查范围选择要恰当,选择有代表性的个人或企业进行资料收集。
2、客户满意度调查的资料尽可能全面,内容尽可能准确。
3、小组分工内容要明确,每个同学要积极参与,了解整个客户信息管理过程。

四、实践内容

1、设计《小组调研立项表》。
2、设计《调研计划表》,做调查安排。
3、设计《客户满意度调查表》并实地问卷调查。
4、设计《调查问卷统计表》并统计调查数据。

五、实践范例